INFORMATIVA E CONSENSO PER NEWSLETTER
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
La presente informativa semplificata è resa ai sensi dell’art.13 Reg UE 2016/679 (l’informativa completa è consultabile collegandosi sul sito: www.keeponlive.com)
La newsletter che consente di rimanere sempre aggiornati sulle iniziative promosse dall’Associazione KeepOn LIVE e dagli associati, è inviata mediante posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta registrandosi nell'apposito form presente sul sito e autorizzando il Titolare al trattamento dei propri dati personali. Letta e compresa l'informativa privacy, l’utente con la registrazione facoltativa al servizio acconsente al trattamento dei miei dati personali per l'invio della newsletter.
ART.1 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è l’Associazione KeepOn LIVE, CF. 97816410159, con sede legale in Piazza Ernesto de Angeli n.9, 20146, Milano (MI), d’ora in poi denominato “Titolare del Trattamento” o “Titolare”, che potrà essere contattato al seguente indirizzo email: associazione@keeponlive.com.
I dati personali saranno conosciuti esclusivamente dai soggetti incaricati a ciò dal Titolare e non saranno comunicati e/o diffusi a terzi, se non in caso di necessità.
ART.2 - BASE GIURIDICA E NATURA CONFERIMENTO DATI
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato all’invio di comunicazioni in mailing list e newsletter.
Si informa l’utente che il conferimento dati è facoltativo ed un suo rifiuto comporta l’impossibilità di ricevere il servizio di newsletter.
ART. 3 - FINALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati personali forniti dall’utente saranno utilizzati al solo fine di attivare e inviare la newsletter mediante posta elettronica a coloro che ne danno esplicito consenso mediante registrazione facoltativa al servizio.
ART. 4 - TIPOLOGIA DATI RACCOLTI
Dati raccolti con la registrazione facoltativa al servizio di newsletter: Si informa l’utente che con la registrazione facoltativa alla newsletter o alla mailing list, l’indirizzo email dell’utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti ai quali verranno trasmessi periodicamente comunicazioni contenenti aggiornamenti, informazioni anche di natura commerciale e promozionale sulle attività e iniziative promosse dall’Associazione.
Di seguito i dati personali raccolti tramite il servizio di newsletter: Nome, Cognome, Indirizzo email.
Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllare il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
ART. 5 - MODALITA’ RACCOLTA DATI
I dati raccolti vengono trattati dal titolare del trattamento sia in modalità cartacea che elettronica, con l’ausilio di strumenti informatici e/o telematici (ivi compresi smartphone, PC e tablet), comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali raccolti non saranno soggetti a diffusione, divulgazione e/o distruzione non autorizzata. In particolare, sono osservate specifiche misure tecniche, organizzative e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello adeguato di protezione dei dati, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Si informa che i dati personali saranno trattati da persone autorizzate al trattamento che agiscono sotto l’autorità del Titolare e che con esso collaborano o, in alternativa, dal responsabile del trattamento (se nominato), nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dallo stesso Titolare.
I dati relativi al servizio on line non sono oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente.
ART.6 - PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati trattati verranno conservati fino alla revoca del consenso prestato da parte dell'interessato che potrà essere espresso nelle modalità descritte nell’art.10 del presente documento.
ART.7 - CATEGORIE DI DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati raccolti potranno essere trattati e comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi di legge, ai compiti ed alle finalità di cui sopra, nel rispetto della normativa vigente in materia privacy, alle seguenti categorie di soggetti:
a) persone fisiche e/o giuridiche interne o esterne che collaborano con il Titolare del Trattamento (tra questi ad es. soggetti che svolgono attività di tipo amministrativo/burocratico, redazionali, fiscali e contabili, informatiche etc.) ai soggetti coinvolti nel Consiglio Direttivo dell’Associazione e/o nella gestione e organizzazione di progetti e festival. I dati potranno essere comunicati ad altri associati.
b) soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, regolamenti previsti dalla normativa nazionale e comunitaria.
Salvo quanto previsto nel presente documento, i dati non saranno oggetto di diffusione.
ART.8 - TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO
I dati personali dell’interessato non saranno trasmessi al di fuori del territorio dell’Unione Europea. Nel caso si dovesse in futuro trasferire dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V (Regolamento UE 2016/679) al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.
ART.9 - DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di richiedere al titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15 e ss. Reg. UE 2016/679 GDPR:
accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR;
la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti di cui all’art. 16 GDPR;
la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dal titolare del trattamento e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di cui all’art.17 GDPR;
la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR.
L’interessato, inoltre, ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo restando quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto, oltre alla portabilità dei dati (art.21 GDPR) nonché, di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento stesso basata sul consenso prestato.
Tali diritti potranno essere esercitati dall’Interessato inviando comunicazione scritta all’indirizzo e-mail del Titolare del trattamento: associazione@keeponlive.com.
Ai sensi dell’art.15 lettera f) del succitato Reg.UE 2016/679, l’Interessato ha diritto di proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga violati i suoi diritti.
ART.10 - REVOCA DEL CONSENSO
E’ sempre possibile revocare il proprio consenso alla ricezione del servizio newsletter inviando richiesta all'indirizzo email associazione@keeponlive.com, indicando nell’oggetto “Revoca consenso per servizio newsletter".
ART. 11 - MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
Il presente documento può essere soggetto a modifiche e aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche e/o aggiornamenti rilevanti, queste saranno notificate all’ utente interessato.
Il presente documento è aggiornato e conforme alle disposizioni normative vigenti in materia di privacy.